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Traducci贸n jurada con firma digital 3 abril, 2024 Firma digital en una Traducci贸n Jurada
Traducci贸n jurada con firma digital
3 abril, 2024 Firma digital en una Traducci贸n Jurada

驴Es v谩lida una Traducci贸n Jurada con firma digital?

La validez de una Traducci贸n Jurada deriva de la firma del Traductor Oficial que la ha realizado. Hasta hace poco era impensable, pero cada vez son m谩s frecuentes las traducciones juradas firmadas con firma electr贸nica. 驴Es v谩lida una Traducci贸n Jurada firmada de forma digital? 驴Lo autoriza el MAEC? Te lo contamos!

La firma en las Traducciones Juradas

Las traducciones oficiales tienen como finalidad garantizar que el texto traducido corresponde de forma fiel e 铆ntegra con el original y s贸lo pueden ser realizadas por traductores oficiales, autorizados por las autoridades pertinentes (el MAEC en el caso de Espa帽a). La firma de una Traducci贸n Jurada es la prueba de que ha sido realizada por un traductor v谩lido.

Hasta hace muy poco, todas las Traducciones Juradas deb铆an ir firmadas y selladas 芦a mano禄 por el Traductor Jurado que las realizaba. Esto implicaba que las traducciones juradas se imprim铆an en papel, y luego se firmaban y sellaban de forma f铆sica, preferentemente todas las p谩ginas (para mayor seguridad). La firma del Traductor Jurada juega por tanto un papel fundamental en el procedimiento espa帽ol de Traducci贸n Jurada, ya que aporta validez jur铆dica internacional a la traducci贸n. Es por esto que, nada m谩s ser nombrados, los traductores jurados deben registrar su firma oficial ante la la Oficina de Interpretaci贸n de Lenguas.

A ra铆z de la pandemia de COVID-19, el sector de la Traducci贸n Jurada ha acelerado su digitalizaci贸n y en abril de 2020 el MAEC a trav茅s de la OIL emiti贸 una circular que autoriza expresamente el uso de la 芦firma digital禄 por parte de los Traductores Jurados. Esto supone por fin aceptar la Traducci贸n Jurada con firma digital en formato digital (PDF), un enorme paso adelante que beneficia a traductores y clientes.

Sin embargo, existen a煤n muchas dudas y reticencias, ya que la realidad es que no siempre se aceptan las traducciones juradas con firma digital. 驴Cu谩ndo puedes usar una Traducci贸n Jurada con firma digital, y cu谩ndo es mejor evitarlo?

A continuaci贸n te lo explicamos en detalle, con la experiencia de quienes llevamos m谩s de 20 a帽os realizando traducciones juradas aceptadas en todo el mundo. Si no tienes tiempo para leer, y necesitas una Traducci贸n Jurada firmada en papel, o con firma digital en PDF, cont谩ctanos y te ayudamos!

La firma electr贸nica en Espa帽a

El Gobierno de Espa帽a admite como 芦firma electr贸nica禄 aquella 芦generada por un dispositivo digital seguro mediante un certificado oficial reconocido禄, es decir, generada por un navegador al que se le haya instalado el certificado electr贸nico correspondiente. Los expresiones 芦firma electr贸nica禄 y 芦firma digital禄 son sin贸nimas, igual que 芦certificado digital禄 y 芦certificado electr贸nico禄.

IMPORTANTE: no es lo mismo la 芦firma electr贸nica o digital禄 que una firma manuscrita escaneada y digitalizada en un PDF. Toda firma electr贸nica digital debe haber sido generada a partir de un certificado oficial emitido por el estado. Para conseguir una firma digital en Espa帽a es necesario darse de alta y contar con un certificado digital oficial.

驴Qu茅 valor tiene la firma electr贸nica?

En Espa帽a una firma digital tiene el mismo valor jur铆dico que una firma manuscrita, gracias a la 芦Ley de Firma electr贸nica禄 (59/2003, de 19 de diciembre). En la Uni贸n Europea, el Reglamento (UE) n掳 910/2014 del Parlamento Europeo regula la firma digital y establece el marco jur铆dico para que la firma electr贸nica espa帽ola sea admitida en territorio europeo.

La administraci贸n espa帽ola se reserva siempre la potestad de admitir como v谩lida una firma digital extranjera en sus tr谩mites oficiales. Por norma general s贸lo admite como v谩lidas las firma electr贸nicas acreditadas por los certificados digitales expedidos en Espa帽a o la Uni贸n Europea.

驴Qu茅 certificados de firma digital existen?

En Espa帽a s贸lo dos organismos pueden expedir los certificados necesarios para firmar electr贸nicamente: (1) la F谩brica Nacional de Moneda y Timbre y (2) el Portal de Administraci贸n Electr贸nica del Ministerio de Asuntos Econ贸micos y Transformaci贸n Digital.

  • El 芦Certificado FNMT de Persona F铆sica: es la certificaci贸n electr贸nica expedida por la F谩brica Nacional de Moneda y Timbre que permite identificarse de forma telem谩tica y firmar o cifrar documentos electr贸nicos.
  • El 芦Certificado Autofirma禄 : es la aplicaci贸n de firma electr贸nica del Portal de la Administraci贸n Electr贸nica. Ha sido desarrollada por el Ministerio de Asuntos Econ贸micos y Transformaci贸n Digital y debe descargarse e instalarse en equipos inform谩ticos.

驴C贸mo se valida una firma digital?

Para comprobar si una firma digital es v谩lida, la sede digital del Gobierno de Espa帽a ofrece el portal 芦VALID-e禄: el sistema oficial de Validaci贸n de Firma y Certificados Online y Demostrador de servicios de Firma. El VALID-e禄 tiene como principal funci贸n determinar la validez de cualquier firma o certificado digital expedido en Espa帽a.

La Traducci贸n Jurada y la firma digital

Un Traductor Jurado puede acreditar online su identidad (como cualquier otro ciudadano) y firmar mediante firma digital cualquier tipo de documento con plena validez.

Todo Traductor Jurado que tenga un certificado electr贸nico de firma digital podr谩 firmar digitalmente una Traducci贸n Jurada, siendo 茅sta 100% v谩lida. El 煤nico requisito por tanto es disponer de cualquiera de los 2 certificados electr贸nicos v谩lidos en Espa帽a: el 芦Certificado FNMT de Persona F铆sica禄 o el 芦Certificado Autofirma禄.

驴Existe alguna normativa adicional para las Traducciones Juradas con firma electr贸nica? 驴Hay diferencias en el contenido, estructura o requisitos que diferencie una Traducci贸n con firma digital de una con firma manuscrita? 驴Es mejor la firma manuscrita o la firma digital?

Traducci贸n Jurada con sello del Traductor Jurado y firma digital validada

Normativa sobre firma digital de Traducciones Juradas

En Espa帽a no existe ninguna norma espec铆fica que regule el uso de la firma digital por parte de los traductores jurados. La Oficina de Interpretaci贸n de Lenguas, con motivo de las restricciones de movilidad provocadas por la Covid-19, emiti贸 una nota informativa el 6 de Abril de 2020. Esa circular remite a los traductores jurados a la regulaci贸n general en las leyes existentes (art铆culo 10 de la Ley 39/2015) y que son de aplicaci贸n a las Traducciones Juradas: todo Traductor Jurado podr谩 firmar electr贸nicamente y su Traducci贸n Jurada ser谩 admisible si usa los sistemas de certificaci贸n que admite la normativa espa帽ola.

El Ministerio de Exteriores recomienda la firma digital usando el Sistema 芦Autofirma禄 y su validaci贸n posterior usando la aplicaci贸n 芦VALID-e禄. Sin embargo, la Administraci贸n admite tambi茅n sin problema la firma digital usando el Certificado FNMT de Persona F铆sica.

Traducciones Juradas con firma digital

Las Traducciones Juradas con firma digital tienen los mismos requisitos y caracter铆sticas que una Traducci贸n Jurada con firma manuscrita en papel. Es decir, el formato digital no exime de cumplir con los requisitos establecidos por la OIL en lo referente a firma, sello, certificaci贸n y copia del original traducido.

La Traducci贸n Jurada firmada digitalmente ser谩 en origen la misma traducci贸n, impresa, firmada y sellada, pero escaneada y digitalizada en formato PDF. Es este archivo PDF al que se le a帽ade la firma digital mediante el 芦certificado autofirma禄 (recomendado por el MAEC) o el certificado de firma electr贸nica de la FNMT.

驴C贸mo es una Traducci贸n Jurada digital?

Las Traducciones Juradas firmadas electr贸nicamente son documentos en formato PDF que incluyen, adem谩s del sello y firma escaneado del Traductor Jurado, una firma digital vinculada a un certificado oficial de firma electr贸nica.

Las caracter铆sticas de una Traducci贸n Jurada digital son las mismas que las de una Traducci贸n Jurada en papel. La OIL no establece normas formales sobre la presentaci贸n de la traducci贸n (anal贸gica o digital), que queda a criterio del traductor jurado. Sin embargo el MAEC s铆 da algunas indicaciones sobre las f贸rmulas de Jura, disposici贸n del texto, uso de corchetes, numeraci贸n de p谩ginas, etc. que deben cumplirse en todas las traducciones juradas. 驴Qu茅 aspecto tiene una Traducci贸n Jurada con firma digital?

  • Las Traducciones Juradas digitales 芦Autofirma禄 de la aplicaci贸n 芦VALID-e禄: muestran en el margen izquierdo de cada p谩gina una franja con el escudo del Estado Espa帽ol y la palabra 芦firmado禄. En esa franja y en todas las p谩ginas tambi茅n aparecen los datos del Traductor Jurado y la siguiente leyenda: 芦Versi贸n imprimible con informaci贸n de firma generado desde VALIDe (http://valide.redsara.es). Firma V谩lida.
  • Las Traducciones Juradas digitales usando el Certificado de la FNMT: incluyen en el pdf (junto a la firma y sello escaneados del traductor jurado) la leyenda 芦Firmado digitalmente por (datos del traductor jurado)禄 y los c贸digos encriptados generados por la FNMT para firmar documentos incluyendo la fecha y hora de la creaci贸n del PDF.

Validez de una Traducci贸n Jurada con firma digital

Una Traducci贸n Jurada con firma digital tiene la misma validez que una Traducci贸n Jurada manuscrita tradicional, siempre que cumpla con los requisitos que establece la ley para todas las Traducciones Oficiales Juradas.

La identidad del traductor 鈥se entender谩 ya acreditada mediante el propio acto de la firma鈥 (art 10.5 de la Ley 39/2015), pero seguir谩 siendo necesario que la traducci贸n incorpore, adem谩s de la firma digital, la f贸rmula standard de certificaci贸n (art. 8.4 de la Orden AEC/2125/2014), y que se acompa帽e de una copia digital del documento original a partir del cual se ha realizado la traducci贸n, sellada y fechada en todas sus p谩ginas (art. 8.5 de la Orden). No ser谩 necesaria copia escaneada del DNI, ni del carnet profesional de Traductores Jurado.

驴Qu茅 es mejor, una Traducci贸n Jurada en Papel o la Traducci贸n Jurada Digital? 驴Tiene el mismo precio una Traducci贸n Jurada tradicional que una Traducci贸n Jurada con firma digital? 驴La Traducci贸n Jurada digital se puede reutilizar? Comparativa entre la tradicional Traducci贸n Jurada en papel y la nueva Traducci贸n Jurada digital en PDF.

Ventajas de la Traducci贸n Jurada digital

  • PRECIO. La Traducci贸n Jurada con firma digital tiene el mismo precio. Pero el hecho de no necesitar copia f铆sica en papel, puede ahorrarte 5 o 10鈧 de costes de mensajer铆a.
  • PLAZO. La Traducci贸n Jurada con firma digital es igual de r谩pida / lenta. Pero al poder enviarse por email, con una Traducci贸n Jurada digital / digitalizada ahorrar谩s 24 horas.
  • Una Traducci贸n Jurada en formato digital es siempre m谩s pr谩ctica. Tanto si lleva firma digital oficial, como firma manuscrita escaneada, toda Traducci贸n Jurada digital en formato PDF permite ser enviada por email y realizar tr谩mites a distancia, sin estar f铆sicamente en el lugar donde debes presentarla.
  • Una Traducci贸n Jurada con firma digital puede utilizarse para varios tr谩mites. Una Traducci贸n Jurada en papel tiene un solo uso, ya que se la queda el organismo que la ha solicitado. Sin embargo, el PDF de una Traducci贸n Jurada digital puede reutilizarse para varios tr谩mites, y enviarse tantas veces como sea necesario!

Posibles problemas e inconvenientes

  • Algunos organismos son reticentes a la firma electr贸nica en las Traducciones Juradas y rechazan el formato digital. Las traducciones juradas siempre se han entregado en papel firmado y sellado. La novedad del formato digital provoca que algunas instituciones (nacionales e internacionales) desconf铆en del formato electr贸nico y sigan exigiendo el formato habitual de traducci贸n jurada en papel.
  • Muchas veces sigue siendo necesario presentar en papel la legalizaci贸n original del documento traducido. Es frecuente que las traducciones juradas incluyan documentaci贸n legalizada. En esos casos la autoridad puede no considerar v谩lido el escaneo de un documento legalizado y exigir el original para comprobar la autenticidad de la legalizaci贸n consular o de la Apostilla de la Haya.
  • Las aplicaciones de validaci贸n de firma electr贸nica no siempre est谩n operativas. Las aplicaciones 芦Autofirma禄 y 芦VALID-e禄 tienen muchos problemas de compatibilidad, suelen estar sobrecargadas y en ocasiones est谩n ca铆das durante horas o d铆as.
  • Algunos pa铆ses no aceptan a煤n traducciones juradas firmadas digitalmente. Hay muchos pa铆ses extra comunitarios que no aceptan como v谩lidas las firmas electr贸nicas espa帽olas en sus tr谩mites, obligando a presentar Traducci贸n Jurada en papel.

Conclusiones y consejos

Si necesitas una Traducci贸n Jurada en menos de 24h para enviarla por email, o si vas a enviarla a muchos organismos y necesitar铆as muchas copias, entonces s铆, lo mejor es buscar un Traductor Jurado que disponga de firma digital. Pero aseg煤rate al 100% de que el organismo que te pide una Traducci贸n Jurada la admitir谩 con firma digital.

Si tienes dudas no te arriesgues! Qu茅date con la Traducci贸n Jurada normal, firmada y sellada a mano, y si quieres escan茅ala en PDF: esta opci贸n nunca te dar谩 problemas. Al fin y al cabo, lo m谩s importante es estar seguro de que tu Traducci贸n Jurada ser谩 aceptada, cierto?

Sea como sea, cont谩ctanos y te ayudaremos 馃檪

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